The Admissions Officeについて
進化する入試プラットフォームで
The Admissions Officeは、大学の管理者がどんな出願フォームも思い通りに作成できる特許システムです。操作も簡単で、開発ベンダーにいちいち依頼せずに済むので、業務負荷も開発コストも大幅削減。日本語・英語に対応しており、すでに世界205ヵ国からのアクセスがあるため、国内募集はもちろん、外国人留学生の募集においても効果を発揮します。
特徴・機能紹介
入試業務を圧倒的に効率化する、
TAOの多彩な機能
成績開示機能
希望する出願者に対して、オンライン上でシームレスに試験成績を開示できるようになる想定です。
評価・選考機能
複数の教員がオンラインで提出書類や面接内容の評価を入力できる機能を想定しています。
受験料免除機能
特定の出願者の受験料を免除できる機能。複雑な免除ルールにも対応できる仕様を想定しています。
COE更新申請機能
在留期間の更新手続きに必要なデータ収集と書類をTAO上で作成可能となる想定です。
二段階選抜機能
一次審査通過者のみを二次へ進めるなど、複雑な選考フローにも対応。
※特許申請中
在籍年月自動計算機能
出願者の各教育機関の入学年月と卒業年月を入力するだけで、在籍期間（年月）が自動で計算・反映されます。
メッセージ機能
志願者とTAO上で直接やり取りが可能。メッセージアプリのような感覚で既読の確認ができます。
受験番号採番
複雑な受験番号も条件に応じた自動割り当てで採番することができます。
受験票作成
TAO上で作成できるため、PDF生成・発行が可能。
動画提出機能
※出願件数によって追加料金が発生します。
志願者が自己PRなどの動画ファイルを直接アップロード可能（50MBまで）。
COE新規申請機能
在留資格認定証明書（COE）申請に必要なデータ収集と書類をTAO上で作成できます。
多言語対応
英語・簡体字などの多言語入力（UTF-8対応）やCSV出力に完全対応。
推薦書の提出機能
志願者を介さず、推薦者/依頼受領者が推薦書等をアップロードし、直接大学に提出可能。
募集締切リマインド機能
出願が未完了の志願者に対し、複数回、自動でリマインドメールを送信。
入学手続き機能
合格後の入学金・授業料納入管理や、COEの申請、誓約書などのオンライン提出。
多彩な決済サービス
クレジットカードやPay-easy、コンビニ決済等と連携し、検定料、入学金、授業料を決済。
サポートデスク
日英2言語に対応した専任のサポートデスクが志願者と大学管理者をサポート。
細かな権限設定
学部や募集ごとに大学管理者の閲覧・編集等の権限を設定可能。アカウント追加は無料です。
スマートフォン・PC対応
学生はお持ちのスマートフォンやタブレットからも出願を行うことが可能となります。